Автоматика учёта рабочего времени
Аббревиатура: УРВ
Синонимы: УРВ, учёт рабочего времени, T&A, табель автоматический
Система автоматического учёта времени прихода/ухода сотрудников через СКУД, биометрию или мобильные приложения. Формирует табель, выгружает в 1С:ЗУП, рассчитывает переработки и опоздания. Соответствует ТК РФ.
Автоматика учёта рабочего времени (Time & Attendance, T&A) — модуль, который превращает события СКУД в табели учёта рабочего времени и выгружает их в кадровые и зарплатные системы. Исключает ручной табель, снижает ошибки, фиксирует переработки для оплаты.
Способы фиксации времени
Через СКУД
- Проход через турникет/дверь считывателем (RFID-карта)
- Автоматика фиксирует время как «начало/конец рабочего дня»
- Проверка на дубликаты (одной картой — только один вход)
Биометрия
- Отпечаток пальца, вены ладони, распознавание лица
- Исключает передачу карты другому
- Критично для почасовой оплаты, строительства, вахтовых работ
Мобильное приложение + GPS
- Для сотрудников на выезде (монтажники, курьеры)
- Фиксация координат при отметке «начал/закончил»
- Геозоны объектов — отметка только внутри зоны
Терминал на объекте
- Планшет/киоск с биометрическим считывателем
- Для строительства, вахт, где нет классической СКУД
Расчёт табеля
- Опоздания — время прихода позже начала рабочего дня
- Переработки — время ухода позже окончания (с группировкой по часам)
- Переработки в выходные/праздники — повышенный коэффициент
- Ночные часы (с 22:00 до 06:00) — коэффициент 1,2 (ТК РФ, ст. 154)
- Неявки — отсутствие отметки за день
- Отгулы, отпуска, больничные — импорт из 1С:ЗУП
Интеграция с 1С
- Выгрузка табеля в формате 1С:ЗУП (XML или прямое подключение)
- Загрузка графиков работы и отпусков из 1С
- Автоматический расчёт зарплаты с учётом переработок
- Соблюдение формата Т-12/Т-13 (унифицированные формы Госкомстата)
Типовые решения
- PERCo «Учёт рабочего времени» — модуль российской СКУД
- Болид «Орион Про» — УРВ — для объектов с Болид
- Timex, OrgTime — специализированные системы
- Биометрика (ZkTeco, Suprema) — автономные биотерминалы
- TurboMEET, Jarvis — для удалённых сотрудников через мобильные приложения
Применение
- Промышленные предприятия (контроль смен, переработок)
- Торговые сети (учёт продавцов по магазинам)
- Строительство (вахтовый учёт)
- Логистика (водители, экспедиторы)
- Офисные компании (гибкие графики, удалёнка)
Нормативы
- ТК РФ ст. 91, 97, 99, 152-154 — учёт рабочего времени и переработок
- 152-ФЗ — защита биометрических данных (ПДн особой категории)
- Постановление Госкомстата № 1 — унифицированные формы Т-12/Т-13
Частые вопросы
Можно ли использовать биометрию для учёта времени без согласия сотрудника?
Нет. Биометрия — ПДн особой категории (152-ФЗ, ст. 11). Требуется письменное согласие сотрудника с указанием целей обработки. Сотрудник вправе отказаться — в этом случае ему предоставляется альтернативный способ учёта (RFID-карта, пароль). Защита биометрии: шифрование в хранилище, невозможность восстановления оригинального образа.Как учитывать переработки по ТК РФ?
ТК РФ ст. 99: переработка — работа сверх нормальной продолжительности, допускается не более 4 часов 2 дня подряд и 120 часов в год. Первые 2 часа — коэффициент 1,5, дальше 2,0. В выходной/праздник — коэффициент 2,0. Автоматика фиксирует и рассчитывает по этим правилам, выгружает в 1С для расчёта зарплаты.
Источники
- Трудовой кодекс РФ (ст. 91, 99, 152-154) — Правительство РФ
- Постановление Госкомстата № 1 — Унифицированные формы Т-12/Т-13 — Госкомстат РФ
Автор: Sergey
Опубликовано: 28.10.2026
Обновлено: 28.10.2026